slubove.pl
CennikZaloguj się

Polityka prywatności

Wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie slubove.pl, w jakim celu i jakie prawa Ci przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników (Par) oraz Gości jest Łukasz Kotowski, ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 47/49, 03-982 Warszawa, NIP 821 259 65 04, REGON 365541256. Kontakt w sprawach danych osobowych: slubovepl@gmail.com.

Dotyczy to także danych Gości przesyłanych w formularzu potwierdzenia obecności oraz danych wprowadzanych przez Parę na listę gości. Udostępniamy je Parze, która prowadzi daną Stronę ślubną, wyłącznie po to, aby mogła zorganizować uroczystość.

2. Jakie dane przetwarzamy

  1. Konto Użytkownika: adres e-mail i hasło (przechowywane w postaci zabezpieczonej) oraz wersja Regulaminu zaakceptowana przy zakładaniu konta i data akceptacji.
  2. Strona ślubna: treści wprowadzone przez Parę, m.in. imiona, data i miejsca uroczystości, program dnia, wybrany adres strony.
  3. Odpowiedzi Gości (RSVP): imię i nazwisko Gościa, liczba osób, imię osoby towarzyszącej, liczba dzieci oraz odpowiedzi na pytania Pary. Nie zbieramy adresu e-mail ani numeru telefonu Gościa.
  4. Lista gości (Plan Premium): imiona i nazwiska, grupy, etykiety, notatki, informacje o dzieciach i o obecności. Źródłem tych danych jest Para, która je wprowadza.
  5. Płatności: informacje o zamówieniu (plan, kwota, okres, status), zaakceptowana wersja Regulaminu oraz, jeśli prosisz o fakturę, dane do faktury (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP). Dane karty i konta bankowego przetwarza wyłącznie operator płatności i nie trafiają one do nas.
  6. Dane techniczne: adres IP wykorzystywany do ograniczania nadużyć (limity zapytań), usuwany po upływie okna limitu; adres IP i informacje o przeglądarce zapisywane przy sesji logowania, przechowywane do jej wygaśnięcia; podstawowe logi serwera.

3. Cele i podstawy prawne

  1. Założenie konta i świadczenie usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  2. Realizacja płatności i prowadzenie rozliczeń, obowiązki podatkowe i księgowe – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
  3. Wysyłka wiadomości związanych z kontem, np. resetu hasła – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  4. Bezpieczeństwo serwisu, zapobieganie nadużyciom, dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
  5. Obsługa potwierdzeń obecności i listy gości: umożliwienie Gościom odpowiedzi na zaproszenie i przekazanie tych informacji Parze – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu Parze i Gościom organizacji uroczystości).

4. Odbiorcy danych

  1. Para prowadząca Stronę ślubną: odpowiedzi Gości przesłane na tej Stronie i lista gości.
  2. Operator płatności: Paynow (mBank S.A.).
  3. Dostawca hostingu i infrastruktury: Hostinger (hostinger.com), serwery w Europie.
  4. Dostawca poczty e-mail (wysyłka wiadomości systemowych): Resend (resend.com). Resend przechowuje dane w Stanach Zjednoczonych, a więc poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; dotyczy to wiadomości e-mail, w tym adresu odbiorcy. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (decyzja wykonawcza (UE) 2021/914), zawartych w umowie powierzenia przetwarzania danych z Resend. Resend jest ponadto certyfikowany w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres slubovepl@gmail.com.
  5. Dostawca poczty e-mail do korespondencji z Użytkownikami i Gośćmi (adres slubovepl@gmail.com): Google (Gmail). Wiadomości mogą być przetwarzane na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  6. Dane nie są sprzedawane.

5. Okres przechowywania

  1. Dane konta, Strony ślubnej i Gości (odpowiedzi, lista gości) – do czasu usunięcia konta, nie dłużej jednak niż 14 dni od zakończenia okresu Planu płatnego albo okresu widoczności Strony ślubnej w Planie Darmowym. Po tym terminie usuwamy Stronę ślubną wraz z danymi Gości, a jeśli nie masz innej Strony ślubnej z aktywnym Planem, także konto. Zachowujemy wyłącznie dane dotyczące płatności i faktur, zgodnie z punktem poniżej.
  2. Dokumenty księgowe i dane rozliczeniowe – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.
  3. Logi techniczne – przez 30 dni, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
  4. Link do edycji odpowiedzi Gościa jest przechowywany jedynie w postaci skrótu kryptograficznego.

6. Pliki cookies

  1. Serwis używa plików cookies niezbędnych do działania, m.in. do utrzymania sesji po zalogowaniu.
  2. Serwis nie używa plików cookies analitycznych ani marketingowych.

7. Twoje prawa

  1. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo do ich przenoszenia (w zakresie danych przetwarzanych w celu wykonania umowy) oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
  2. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
  3. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  4. Aby skorzystać z praw, napisz na adres slubovepl@gmail.com. Jeśli jesteś Gościem, możesz zwrócić się także do Pary, która prowadzi daną Stronę ślubną.
  5. Gość może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych, w tym przesłanej odpowiedzi, pisząc na adres slubovepl@gmail.com lub zwracając się do Pary. Usuwamy je niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
  6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta lub przesłania potwierdzenia obecności.

8. Zmiany polityki

  1. Polityka może być aktualizowana. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
  2. Polityka obowiązuje od dnia 14.11.2026.